A vida moderna, tem arrastado a gente como um tsunami de dopamina e diversão, o tempo parece escorregar entre os dedos como areia fina, a busca por produtividade e foco se torna um objetivo a ser alcançado. A promessa de realizar mais em menos tempo, com menos estresse e mais qualidade paira sobre nossas cabeças como uma miragem no deserto, e diversos gurus da produtividade têm inflado a internet com promessas e mais promessas, cursos e palestras pirotécnicas sobre produtividade e performance para o sucesso.
Mas será que essa busca incessante por eficiência tem ajudado ou atrapalhado a nossa vida em família, com os amigos, em relação a nós mesmos e como nos sentimos sobre como somos?
Por que parece que cada dia mais, a produtividade parece ser privação, isolamento e eliminar o contato humano? Por que estamos tão focados em nós mesmos e cada vez menos no que acontece à nossa volta?
Neste artigo, convidamos você a uma jornada diferente. Uma jornada em que descobriremos que a produtividade pode ser amiga da criatividade, o foco pode coexistir com a compaixão e a qualidade pode florescer em um ambiente de equilíbrio e bem-estar.
Não desejamos que se torne um coelho solitário colhendo cenouras sem parar, até as idade chegar e você já não conseguir mais arrancá-las, e descobrir que todos seu “isolamento produtivo”, na verdade, não te deu nada além de bens materiais.
Apresentaremos 10 técnicas cuidadosamente selecionadas, para que você possa esculpir a sua própria fórmula de sucesso.
Descubra como transformar seu dia a dia, sem abrir mão do que realmente importa: sua saúde, seus relacionamentos e sua felicidade.
Comente abaixo quais são seus maiores desafios em relação à produtividade e ao foco. Compartilhe este artigo com seus amigos e familiares e e venha fazer parte da nossa comunidade de valor, estamos no Youtube, Instagram e no Tik Tok, segue a gente lá!
1. Defina metas claras e objetivos específicos:
Imagine que você está em um videogame super legal. Quer chegar ao último nível, mas o caminho é cheio de desafios. Para vencer, você precisa de um mapa, certo? As metas SMART são como o seu mapa no jogo da vida! Elas te guiam para alcançar seus objetivos com mais chances de sucesso.
Mas como usar esse mapa mágico?
1. Missão:
Primeiro, decida o que você quer conquistar. Qual é o seu objetivo final? Imagine-se realizando seu sonho!
2. Quebrando a Missão em Tarefas:
Depois de ter sua missão, divida-a em etapas menores, como se fossem fases do jogo. Assim, fica mais fácil saber por onde começar e o que fazer em cada momento.
3. Metas SMART:
Para cada fase, crie uma meta SMART. Isso significa que a meta precisa ser:
Específica: Clara e detalhada, como um objetivo em um jogo.
Mensurável: Você precisa saber como vai medir o seu progresso, como se fosse uma barra de energia que aumenta.
Atingível: O objetivo precisa ser desafiador, mas possível de alcançar, como derrotar um chefe difícil.
Relevante: Tem que ter a ver com o seu objetivo final, como encontrar a chave para abrir a próxima porta.
Temporizável: Defina um prazo para completar cada fase, como o tempo limite para derrotar um monstro.
Sabia que cientistas estudaram o poder das metas SMART? Eles descobriram que as pessoas que usam esse método têm mais chances de alcançar seus objetivos, como se fossem jogadores experientes que sempre vencem!
Um estudo realizado pela Universidade de Michigan acompanhou 269 participantes durante 12 semanas e concluiu que aqueles que definiram metas SMART alcançaram seus objetivos com 80% mais frequência do que aqueles que não definiram.
Segundo o Journal of Applied Psychology, estabelecer metas específicas levam a um desempenho 14% superior do que as metas genéricas.
Exemplo:
Missão: Ganhar a corrida de bicicleta do bairro.
Fases:
Treinar 3 vezes por semana.
Fazer uma dieta balanceada.
Dormir bem todas as noites.
Meta SMART para a fase 1:
Específica: Treinar ciclismo por 30 minutos, 3 vezes por semana.
Mensurável: Registrar o tempo e a distância percorrida em cada treino.
Atingível: Começar com treinos mais leves e aumentar a intensidade gradualmente.
Relevante: O treino vai te ajudar a ficar mais forte e resistente para a corrida.
Temporizável: Treinar por 3 meses antes da corrida.
Com as metas SMART, você vai se sentir mais motivado e confiante para alcançar seus objetivos, como um verdadeiro campeão!
Lembre-se:
Comece com metas pequenas e vá aumentando a dificuldade gradativamente.
Se precisar, peça ajuda aos seus pais, professores ou amigos.
Comemore cada conquista, por menor que seja!
O importante é você ter um direcionamento de onde pretende chegar e pequenos passos para avançar.
2. Crie um plano de ação:
Para de se sentir um superman, e fazer o que na linguagem do meu trabalho denominamos de NHS, ou seja, Na Hora Sai. Na vida, até para ter tempo de qualidade com as pessoas que amamos, precisamos planejar e gerenciar tempo.
Um plano de ação é uma estratégia organizada para alcançar uma meta específica, dividindo-a em objetivos menores e ações concretas. Aqui está um resumo para ajudar as pessoas a entender e criar seu próprio plano de ação:
Envolve desdobrar uma meta em objetivos menores e definir os passos necessários para alcançá-los.
Faça as perguntas certas:
Você costuma planejar suas ações?
Como você gerencia os recursos disponíveis?
Você define metas alcançáveis ou sonha alto demais?
Quem é responsável por cada tarefa?
Você valoriza os resultados intermediários?
Crie seu plano de ação em três passos:
Estabeleça a meta principal e quebre-a em objetivos menores.
Liste as ações necessárias para atingir cada objetivo.
Defina prazos para cada ação, objetivo e meta.
Use o modelo 5W2H:
What (O que será feito?)
Why (Por que será feito?)
Where (Onde será feito?)
When (Quando?)
Who (Por quem será feito?)
How (Como será feito?)
How much (Quanto vai custar?)
Dicas para um plano eficaz:
Estabeleça metas claras e alcançáveis.
Elabore o plano desde o início para evitar erros na execução.
Divida as metas em tarefas menores.
Documente o plano para acompanhamento futuro.
Meça o progresso regularmente e ajuste conforme necessário.
Seguir essas etapas e princípios ajudará na criação e execução de um plano de ação eficaz, permitindo que as pessoas alcancem seus objetivos de maneira organizada e sistemática.
3. Priorize suas tarefas:
Nem todas as tarefas são igualmente importantes. Identifique as tarefas mais importantes e urgentes e concentre-se nelas primeiro.
Reconheça a importância da gestão do tempo e da priorização.
Identifique as tarefas mais importantes e urgentes.
Concentre seus esforços nessas tarefas prioritárias.
Utilize técnicas como a Matriz de Eisenhower para classificar as tarefas por urgência e importância.
A Matriz de Eisenhower, também conhecida como Matriz de Urgência-Importância, é uma ferramenta de gestão de tempo e priorização de tarefas desenvolvida pelo ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower. Essa matriz é uma forma simples e eficaz de classificar as tarefas com base em dois critérios principais: urgência e importância.
Ela consiste em quatro quadrantes:
1. Importante e Urgente: Tarefas que são tanto importantes quanto urgentes. Elas precisam ser feitas imediatamente e geralmente estão relacionadas a prazos apertados, emergências ou problemas críticos.
2. Importante, mas não Urgente: Tarefas que são importantes, mas não exigem ação imediata. Estas são as atividades que contribuem para objetivos de longo prazo, como planejamento, desenvolvimento pessoal e prevenção de problemas futuros.
3. Urgente, mas não Importante: Tarefas que são urgentes, mas que podem não contribuir diretamente para os objetivos principais. Muitas vezes, essas são demandas de outras pessoas ou interrupções que podem consumir tempo, mas não agregam valor significativo a longo prazo.
4. Não Importante e Não Urgente: Tarefas que não são importantes nem urgentes. Essas são geralmente distrações ou atividades que podem ser adiadas ou eliminadas sem prejudicar os objetivos principais.
Ao usar a Matriz de Eisenhower, você pode priorizar suas tarefas com mais eficiência, concentrando-se nas atividades que têm o maior impacto em seus objetivos e evitando desperdiçar tempo em tarefas menos importantes. Isso ajuda a aumentar a produtividade e a alcançar resultados significativos a longo prazo.
Você também precisa evitar a procrastinação e manter o foco nas atividades que trarão os maiores benefícios em direção aos seus objetivos.
Esteja aberto para reavaliar e ajustar suas prioridades conforme necessário ao longo do tempo.
4. Elimine as distrações:
Desligue ou silencie o celular para evitar interrupções constantes.
Feche abas desnecessárias no navegador para manter o foco na tarefa em mãos.
Escolha um local tranquilo e livre de distrações para trabalhar ou estudar.
Considere o uso de aplicativos ou extensões que bloqueiam sites ou aplicativos que podem distrair.
Estabeleça períodos de trabalho concentrado, intercalados com pausas para descanso e recuperação. Você pode usar a técnica de pomodoro:
O método Pomodoro é uma técnica de gestão de tempo desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo no final dos anos 1980. O método é simples e eficaz e consiste em dividir o trabalho em períodos de tempo, geralmente de 25 minutos, chamados de "pomodoros", seguidos por breves intervalos de descanso.
1. Defina a tarefa: Escolha uma tarefa específica que deseja realizar.
2. Defina o temporizador: Configure um temporizador para 25 minutos, o que representa um "pomodoro" de trabalho concentrado.
3. Trabalhe na tarefa: Concentre-se na tarefa escolhida e trabalhe diligentemente até que o temporizador toque.
4. Faça uma pausa curta: Após completar um pomodoro de 25 minutos, faça uma pausa curta de 5 minutos. Use esse tempo para relaxar, esticar, ou fazer qualquer outra coisa que permita uma pausa mental.
5. Repita o processo: Após a pausa de 5 minutos, retome o trabalho com outro pomodoro de 25 minutos. Após completar quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa, geralmente de 15 a 30 minutos.
Em resumo, o método Pomodoro é uma abordagem simples e eficaz para gerenciar o tempo e aumentar a produtividade, permitindo que você trabalhe de forma mais focada e eficiente.
Por fim, mantenha-se disciplinado e comprometido em seguir suas prioridades, mesmo quando enfrentar tentações de distração.
5. Faça pausas regulares:
Assim, como no pomodoro, tente evitar trabalhar por longos períodos sem pausas, pois isso pode levar à perda de foco e fadiga.
Faça pausas curtas a cada 25-30 minutos para descansar e reenergizar sua mente.
Durante essas pausas, levante-se, estique-se, beba água ou faça uma breve caminhada para ajudar a relaxar os músculos e a mente.
As pausas regulares podem melhorar a concentração, aumentar a produtividade e reduzir o estresse.
Use técnicas como o método Pomodoro para dividir o tempo de trabalho em blocos gerenciáveis, intercalados com pausas regulares para descanso e recuperação.
6. Utilize técnicas de gerenciamento de tempo:
Existem diversas técnicas de gerenciamento de tempo disponíveis para aumentar a produtividade e a eficiência.
Duas técnicas populares são o GTD (Getting Things Done) e o Kanban.
O GTD, criado por David Allen, enfoca a organização de tarefas em listas de "coletar", "processar", "organizar", "revisar" e "executar", ajudando a liberar espaço mental e priorizar o trabalho.
O Kanban é um método visual de gerenciamento de tarefas, onde as tarefas são representadas por cartões que se movem através de colunas, como "a fazer", "em andamento" e "concluído", proporcionando uma visão clara do progresso e dos fluxos de trabalho.
O método GTD (Getting Things Done), criado por David Allen, é uma abordagem abrangente para gerenciar tarefas, compromissos e projetos de forma eficiente. Você pode usá-lo da seguinte forma, em termos gerais:
1. Coletar: Comece coletando todas as suas tarefas, compromissos e ideias em um único local, seja um caderno, um aplicativo de notas ou um software de gerenciamento de tarefas. Não deixe nada de fora.
2. Processar: Analise cada item coletado e decida qual ação precisa ser tomada com ele. Se uma tarefa pode ser concluída em menos de dois minutos, faça-a imediatamente. Se uma tarefa exige mais tempo ou é parte de um projeto maior, atribua-lhe uma próxima ação clara e específica.
3. Organizar: Organize suas tarefas e projetos em listas ou categorias apropriadas. Utilize um sistema de arquivamento eficaz para armazenar informações relevantes e referências necessárias para cada projeto.
4. Revisar: Faça revisões regulares de suas listas de tarefas e projetos para garantir que estejam atualizadas e alinhadas com suas prioridades.
5. Executar: Agora que suas tarefas estão organizadas e claras, execute-as conforme necessário, utilizando seu sistema de gerenciamento de tarefas para guiar suas ações diárias.
Realize regularmente uma "varredura mental" para garantir que todas as suas tarefas e compromissos estejam sendo capturados e processados adequadamente. Agrupe suas tarefas com base no contexto em que podem ser executadas, como "em casa", "no trabalho" ou "no computador", para facilitar o planejamento e a execução. Além de reservar um tempo semanal para revisar suas listas de tarefas, projetos e compromissos, garantindo que estejam atualizados e alinhados com suas metas de curto e longo prazo.
Já o Kanban é uma metodologia visual de gerenciamento de tarefas que se baseia em um quadro físico ou digital composto por colunas e cartões:
1. Monte seu quadro Kanban:
Comece criando um quadro Kanban com colunas representando diferentes estágios do fluxo de trabalho. Por exemplo: "A Fazer", "Em Andamento" e "Concluído".
2. Crie cartões para suas tarefas: Cada tarefa ou item de trabalho é representado por um cartão. Escreva uma descrição clara da tarefa no cartão.
3. Mova os cartões entre as colunas: À medida que você avança em suas tarefas, mova os cartões entre as colunas para refletir seu progresso. Por exemplo, quando você começa a trabalhar em uma tarefa, mova o cartão da coluna "A Fazer" para a coluna "Em Andamento".
4. Visualize o fluxo de trabalho: O quadro Kanban oferece uma visualização clara do fluxo de trabalho, permitindo que você identifique rapidamente onde as tarefas estão no processo e o que precisa ser feito em seguida.
5. Limite o trabalho em progresso (WIP): Estabeleça limites para o número de cartões que podem estar em cada coluna simultaneamente. Isso ajuda a evitar sobrecarga de trabalho e a manter um fluxo de trabalho equilibrado.
6. Priorize as tarefas: Se necessário, adicione indicadores visuais ou etiquetas aos cartões para destacar prioridades ou categorias específicas.
7. Realize reuniões de sincronização: Realize reuniões regulares para revisar o quadro Kanban em equipe, discutir o progresso das tarefas e identificar quaisquer obstáculos ou bloqueios.
8. Melhore continuamente: Use o feedback recebido durante as reuniões de sincronização para identificar oportunidades de melhoria no processo e no fluxo de trabalho. Ajuste o quadro Kanban conforme necessário para otimizar a eficiência e a produtividade.
Usando esses passos, você pode implementar ferramentas eficazes para gerenciar suas tarefas e projetos, promovendo transparência, colaboração e fluxo de trabalho visual.
7. Cuide da sua saúde:
Uma boa saúde física e mental é fundamental para a produtividade.
Tenha uma Alimentação saudável: Priorize uma dieta rica em frutas, vegetais, proteínas magras e grãos integrais. Evite alimentos processados, ricos em açúcar e gorduras saturadas. Mantenha-se hidratado, bebendo água regularmente ao longo do dia. Tente acompanhar o que está ingerindo, busque equilíbrio entre gorduras, proteínas e carboidratos, a proporção de 33% para cada um, ajuda a ter uma noção melhor, porém busque ajuda de um nutricionista, estamos aqui apenas dizendo que é muito bom ter este cuidado consigo.
Exercícios físicos regulares: Dedique pelo menos 30 minutos por dia a atividades físicas, como caminhadas, corridas, ioga, natação ou qualquer outra atividade que você goste. O exercício regular melhora a saúde cardiovascular, fortalece os músculos e libera endorfinas, que promovem o bem-estar mental. Eu uso um aplicativo que treina perna, ele me dá treinos de 9 minutos por dia, são 12 exercícios diferentes, leves, mas que ajudam a fortalecer as pernas e a lombar, fundamentais para evitar muito das lesões mais recorrentes na vida adulta.
Durma bem: Estabeleça uma rotina de sono regular, indo para a cama e acordando nos mesmos horários todos os dias. Garanta que seu ambiente de sono seja confortável e tranquilo, evitando estimulantes como cafeína e eletrônicos antes de dormir. Procure dormir de 7 a 9 horas por noite para garantir uma boa qualidade de sono. Uma dica que dou é a seguinte, se você deitar na sua cama, não importa qual hora do dia ou da noite, deitou, deixe seu celular do lado de fora e pegue um livro, a regra é simples, na cama só pode ler, faça isso até pegar no sono, caso seja sua intenção.
Gerencie o estresse: Pratique técnicas de gerenciamento do estresse, como meditação, respiração profunda, mindfulness ou hobbies relaxantes. Reserve tempo para atividades que você goste e que o ajudem a relaxar e recarregar as energias. Aquele jogo de futebol do teu time do coração, é essencial para te manter saudável, da mesma forma, aquela reunião para futebol com os amigos.
Faça check-ups regulares: Não ignore sua saúde física e mental. Faça check-ups médicos regulares para monitorar sua saúde e detectar precocemente quaisquer problemas. Busque apoio profissional se estiver enfrentando desafios emocionais ou mentais.
Equilibre trabalho e vida pessoal: Estabeleça limites saudáveis entre trabalho e vida pessoal. Reserve tempo para atividades de lazer, hobbies, família e amigos, e evite sobrecarregar-se com excesso de trabalho.
8. Evite a procrastinação:
A procrastinação é um dos maiores inimigos da produtividade. Por isso, tente adotar as seguintes dicas para evitá-la:
Comece imediatamente: Assim que identificar uma tarefa, comece-a imediatamente, mesmo que seja apenas um pequeno passo. Isso ajuda a superar a inércia inicial e a impulsionar o progresso.
Divida as tarefas: Se uma tarefa parece grande ou intimidadora, divida-a em etapas menores e mais gerenciáveis. Isso torna mais fácil começar e reduz a sensação de sobrecarga. Por exemplo, nunca diga vou caminhar 5km hoje, prefira começar a caminhada com objetivo de caminhar por três minutos, e depois vá, estabelecemos novas metas, tipo, vou ir mais um pouco à frente até aquela placa e volto, e assim você vai prosseguindo.
Estabeleça prazos: Defina prazos específicos e realistas para suas tarefas e compromissos. Isso cria um senso de urgência e responsabilidade, ajudando a evitar a procrastinação.
Elimine distrações: Identifique e elimine as distrações que podem estar contribuindo para a procrastinação, como redes sociais, notificações de celular ou televisão. Crie um ambiente de trabalho livre de distrações para maximizar sua concentração.
Pratique a técnica Pomodoro: Use a técnica Pomodoro para trabalhar em blocos de tempo definidos, alternando períodos de trabalho concentrado com pausas curtas. Isso pode ajudar a manter o foco e reduzir a tendência à procrastinação.
Recompense-se: Estabeleça recompensas para si mesmo após completar tarefas importantes ou atingir marcos significativos. Isso pode ajudar a motivá-lo a começar e concluir suas tarefas com mais eficiência. Se você sair para caminhar cedo, ao chegar, recompense-se com um banho quente. Se estudou pelo tempo que pretendia, saboreie um doce.
Cultive o hábito da ação: Treine sua mente para agir rapidamente sempre que surgir uma tarefa ou compromisso. Quanto mais você pratica agir prontamente, mais natural se torna evitar a procrastinação.
Ao implementar essas estratégias, você pode melhorar a forma com que lida com atitudes de procrastinação e aumentar sua produtividade, alcançando seus objetivos com mais eficiência e eficácia.
9. Recompense-se:
Sabe quando você alcança algo que queria muito? Pode ser terminar um livro, fazer um gol no jogo de futebol, ou até mesmo tirar uma nota boa em uma prova difícil. Essas são conquistas, e é muito importante celebrá-las!
Quando a gente comemora nossas conquistas, isso nos deixa muito felizes e motivados para continuar buscando nossos objetivos. É como um presente que a gente dá para nós mesmos como um "muito bem" por todo nosso esforço.
Então, quando você alcançar algo importante, tire um tempinho para comemorar! Isso pode ser fazendo algo especial que você gosta, como sair para tomar sorvete com a família, jogar videogame com os amigos, ou até mesmo ter um tempinho só para relaxar e fazer o que mais gosta.
Essas recompensas nos ajudam a continuar motivados e nos dão energia para seguir em frente, enfrentando novos desafios. Então, lembre-se de celebrar suas conquistas, por menores que pareçam, pois cada uma delas é um passo importante no caminho para alcançar seus sonhos.
10. Aprenda e se adapte:
É importante estar sempre aberto a aprender coisas novas e se adaptar às mudanças para melhorar a sua produtividade. Existem muitas técnicas e ferramentas por aí que podem te ajudar a ser mais eficiente e realizar mais coisas no seu dia a dia.
Quando você aprender uma nova técnica ou ferramenta, experimente aplicá-la na sua rotina e veja como ela funciona para você. Nem tudo funciona da mesma forma para todo mundo, então é importante adaptar as técnicas às suas necessidades e preferências.
Por exemplo, se você descobrir uma técnica de organização que parece interessante, como o método Pomodoro ou o Kanban, tente usá-la por um tempo e ajuste-a conforme necessário para se adequar ao seu estilo de trabalho e às suas metas.
Além disso, esteja sempre atento a novas oportunidades de aprendizado e crescimento. Mantenha-se atualizado com as últimas tendências e desenvolvimentos na sua área de atuação e esteja disposto a experimentar coisas novas.
Lembre-se, a chave para o sucesso é ser flexível e estar disposto a se adaptar às mudanças. Ao aprender continuamente e ajustar suas abordagens conforme necessário, você estará sempre no caminho certo para alcançar seus objetivos e maximizar sua produtividade.
Já diz o provérbio chinês: “O bambu mais forte é aquele que se dobra com o vento."
Espero ter ajudado você. Comente abaixo quais técnicas você já utiliza e quais pretende implementar em sua rotina.
Compartilhe este artigo com seus amigos e colegas que também desejam ser mais produtivos!
